Programas para delegaciones y visitas de negocios en Praga

Cuando una delegación viaja a Praga, cada detalle dice algo de quien la organiza. Importa quién la recibe en el aeropuerto, lo rápido que llega a las reuniones, que la cena esté a la altura y que el programa cumpla los horarios. Preparamos el programa de tu delegación para que tu equipo pueda dedicarse a las personas y a las reuniones, no a la logística.

Para quién preparamos el programa

Preparamos el programa de empresas que viajan a Praga para reunirse con socios, clientes o compañeros de su filial, y de instituciones y organismos públicos que organizan visitas oficiales o misiones comerciales. También trabajamos para universidades y centros de investigación que llevan a Praga delegaciones académicas y técnicas, y para embajadas que necesitan en Praga un socio local de confianza para recibir a delegaciones de su país. Nos encargamos de toda la visita o solo de la parte que no quieras gestionar tú.

De qué nos encargamos

• Recepción en el aeropuerto y traslados al hotel y a la primera reunión.
• Un hotel cerca del lugar de las reuniones y, para delegaciones grandes, un bloqueo de habitaciones.
• Coches con conductor, minibuses y autocares durante toda la visita.
• Intérpretes para las reuniones y el programa social, bajo petición.
• Visitas privadas por Praga con guía oficial en español, inglés o turco, y en otros idiomas según la disponibilidad.
• Almuerzos y cenas de trabajo en el salón privado de un restaurante.
• Una velada cultural, por ejemplo un concierto, la ópera o el ballet, con las entradas ya reservadas.

Protocolo y programa horario

En una delegación mandan los horarios y el orden. Para cada día preparamos un programa horario: quién llega y cuándo, quién recoge a quién, a qué hora sale el coche hacia la reunión, dónde y a qué hora es el almuerzo y cuándo empieza el programa de la noche. Acordamos la distribución de los asientos según el protocolo y dejamos márgenes por si una reunión se alarga. Recibes el programa con antelación para aprobarlo, y trasladamos cada cambio a todos los servicios que dependen de él.

Transporte en el centro histórico

Los autocares solo pueden entrar en el centro histórico (la Reserva Monumental de Praga, Pražská památková rezervace) con un permiso que los autocares turísticos normales no obtienen. Por eso la delegación baja y sube en paradas designadas para autocares, donde el autocar puede detenerse un máximo de 15 minutos, y mientras tanto el autocar espera en un estacionamiento designado. Planificamos de antemano los puntos de bajada y subida, los trayectos a pie y los márgenes de tiempo, para que la delegación llegue puntual a las reuniones y a la cena.

Un solo coordinador

Durante toda la visita tienes un solo coordinador, que conoce el programa completo y está en contacto con los conductores, los guías, los intérpretes, el hotel y los restaurantes. Así tu oficina habla con un único contacto, y cada cambio basta con comunicarlo una vez.

Cómo empezar

Escríbenos las fechas de la visita, el número de personas, el país y el idioma de la delegación y los puntos principales del programa. Ese mismo día laborable te respondemos con algunas preguntas o con una primera propuesta de programa y, cuando todo esté concretado, te enviamos un presupuesto desglosado por escrito. Solo tienes que rellenar la solicitud de presupuesto sin compromiso. En nuestro artículo sobre cómo planificar el programa de una delegación en Praga te lo explicamos paso a paso.