Program pro zahraniční delegace a obchodní partnery v Praze

Když do Prahy přijede zahraniční delegace, hosté hodnotí i hostitele. Záleží na tom, kdo je přivítá na letišti, jak rychle se dostanou na jednání, zda má večeře odpovídající úroveň a jestli program drží čas. Program pro zahraniční delegace připravíme tak, aby se vaši lidé mohli věnovat hostům a jednání, ne logistice.

Pro koho program připravujeme

Program připravujeme pro české firmy, které hostí obchodní partnery, zákazníky nebo kolegy ze zahraničních poboček, a pro instituce, které přijímají oficiální návštěvy. Stejně dobře poslouží univerzitám a výzkumným pracovištím, která zvou zahraniční partnery a odborné delegace, i velvyslanectvím, která v Praze potřebují spolehlivého partnera na místě. Návštěvu zajistíme celou, nebo jen tu část, kterou nechcete řešit sami.

Co zajistíme

• Přivítání na letišti a transfery do hotelu i na první jednání.
• Hotel blízko místa jednání, u větších delegací s blokem pokojů.
• Auta s řidičem, mikrobusy a autobusy po celou dobu návštěvy.
• Tlumočníky na jednání i na společenský program, na vyžádání.
• Soukromé prohlídky Prahy s průvodcem s licencí, v angličtině, španělštině a turečtině a podle dostupnosti i v dalších jazycích.
• Pracovní obědy a večeře v salonku restaurace.
• Kulturní večer, například koncert, operu nebo balet, včetně vstupenek.

Protokol a časový harmonogram

U delegací rozhoduje čas a pořadí. Pro každý den připravíme harmonogram: kdo kdy přilétá, kdo koho vyzvedne, kdy odjíždí auto na jednání, kde a v kolik je oběd a kdy začíná večerní program. Domluvíme zasedací pořádek podle protokolu a časové rezervy pro případ, že se jednání protáhne. Harmonogram dostanete předem ke schválení a každou změnu promítneme do všech navazujících služeb.

Doprava v historickém centru

Autobusy smějí do historického centra (Pražská památková rezervace) vjet jen s povolením, které běžné turistické autobusy nezískají. Hosté proto vystupují a nastupují na vyhrazených zastávkách pro autobusy, kde autobus smí stát nejvýše 15 minut, a autobus mezitím parkuje na vyhrazeném parkovišti. Místa pro výstup a nástup, pěší přesuny i časové rezervy plánujeme předem, aby delegace dorazila na jednání i na večeři včas.

Jeden koordinátor

Po celou dobu návštěvy máte jednoho koordinátora, který zná celý program a je v kontaktu s řidiči, průvodci, tlumočníky, hotelem i restauracemi. Vaše kancelář tak komunikuje s jediným kontaktem a každou změnu stačí nahlásit jednou.

Jak začít

Napište nám termín návštěvy, počet hostů, zemi a jazyk delegace a hlavní body programu. Ještě tentýž pracovní den odpovíme s doplňujícími otázkami nebo s prvním návrhem programu a po upřesnění pošleme písemnou položkovou nabídku. Stačí vyplnit nezávaznou poptávku. Jak program pro delegaci sestavit krok za krokem, popisujeme v článku Program pro zahraniční partnery a delegace v Praze: jak ho naplánovat.